Федеральное и областное законодательство четко регламентирует порядок проведения любых публичных мероприятий: собраний, митингов, шествий, демонстраций и пикетов. Для того, чтобы каждое из них состоялось, необходимо согласовать дату, время и место проведения с администрацией округа.
Все начинается с уведомления о намерении провести мероприятие – его нужно подать в администрацию в письменном виде по форме не раньше 15 и не позже 10 дней до запланированной даты – для митингов, демонстраций, шествий и собраний. Если же вы хотите провести пикет, уведомление нужно подать не позднее трех дней, если для проведения выбран будний день, и четырех – если дата, выбранная вами, выпадает на воскресенье или праздничный день.
Юридические лица могут оставить уведомление на 1 этаже администрации округа (Театральная, 9) в канцелярии, физические лица – на 4 этаже в 401 кабинете. И в том и в другом случае возьмите с собой два экземпляра – один из них вам отдадут с отметкой о регистрации. Подать уведомление можно в рабочие часы: с 8:45 до 18:00 с понедельника по четверг и до 16:45 в пятницу, обед с 13:00 до 14:00.
В этот момент запускаются внутренние процессы документооборота администрации. В результате вам выдадут либо согласование проведения публичного мероприятия, либо обоснованное предложение изменить место, время или дату его проведения, либо мотивированный отказ на его проведение. Если вас попросили изменить дату, место или время, о новых координатах нужно будет уведомить администрацию в том же порядке.
Обратите внимание, что место, разрешенное для проведения публичных мероприятий, должно соответствовать всем требованиям безопасности и антитеррористической защищенности. В нашем округе специализированным местом является Исторический сквер на улице Ленина.
Такой сложный механизм нужен для обеспечения безопасности собравшихся на публичное мероприятие людей. Как и в случае с любым городским мероприятием, администрация округа обязана уведомить полицию и звено здравоохранения, чтобы в случае чрезвычайного происшествия все спецслужбы смогли своевременно оказать помощь участникам мероприятия.
Если у вас остались вопросы о том, как правильно организовать публичное мероприятие, вы можете ознакомиться с Порядком самостоятельно на сайте, а также задать вопрос по телефону 8 (34369) 4-45-67.